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de:services:email_collaboration:email_service:2mac:29outlook_2016 [2015/09/22 11:38] – angelegt 0adettlade:services:email_collaboration:email_service:2mac:29outlook_2016 [2016/04/28 13:57] (aktuell) – [Einrichtung] mdietri
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 +====== Microsoft Outlook 2016 ======
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 +===== Allgemeine Informationen =====
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 +Microsoft hat die neue Office-Version 2016 für den Mac freigegeben. Sie enthält die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook und setzt OS X Yosemite voraus. Die Programme koexistieren problemlos zu einer bestehenden Installation von Office für Mac 2011.
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 +===== Einrichtung =====
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 +Nach dem Aufruf von Outlook wird über das Menü **Extras > Konten...** der Zugang zum Exchange-Server eingerichtet und dort unten nach Klick auf das "+"-Zeichen als Kontotyp **Exchange oder Office 365** ausgewählt.
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 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:2mac:outlook2016_02.jpg?nolink |}}
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 +In dem folgenden Dialogfenster müssen dann nur noch die nutzerspezifischen Daten eingetragen werden.
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 +**E-Mail-Adresse**: die eigene E-Mail-Adresse (z.B. benutzername@gwdg.de oder benutzername@mpibpc.mpg.de)\\
 +**Authentifizierungsmethode**: Benutzername und Kennwort\\
 +**Benutzername**: die eigene Benutzerkennung\\
 +**Kennwort**: das persönliche Passwort auf dem Exchange-Server \\
 +**Automatische Konfiguration**: ja
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 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:2mac:outlook2016_03.jpg?nolink |}}
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 +Über die **automatische Konfiguration** findet Outlook dank der Autodiscover-Technik alle erforderlichen Informationen, richtet das Konto ein und bietet im Erfolgsfall eine Zusammenfassung an.
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 +Auf Wunsch kann die **Kontobeschreibung** gemäß den eigenen Bedürfnissen abgeändert werden. Somit steht der erfolgreichen Synchronisation von Outlook mit dem Exchange-Server und dem damit ebenfalls verbundenen Zugriff auf **Kalender**, **Kontakte**, **Aufgaben** und **Notizen** nichts mehr im Wege.
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 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:2mac:outlook2016_04.jpg?nolink |}}
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 +Unter **Einstellungen > Konten > Erweitert** lassen sich wie beim Vorgänger weitere Einstellungen vornehmen, so z. B. unter **Sicherheit** die Unterbringung des eigenen Zertifikates zum Signieren oder Verschlüsseln von Mails.
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 +Unter **Outlook > Einstellungen...** lassen sich die üblichen Konfigurationen zu Outlook wie Signaturen, Mailformat, etc. generell vornehmen.
 +==== Ev. auftretende Probleme ====
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 +Falls in ganz seltenen Fällen der Autodiscover-Mechanismus nicht reibungslos läuft, sollten unter dem Menü **Outlook > Einstellungen > Konten > Erweitert > Server** folgende Einträge stehen:
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 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:2mac:outlook2016_05.jpg?nolink |}}
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 +**Exchange-Server**: %%https://email.gwdg.de/ews/exchange.asmx%% \\
 +**sichere Verbindung (SSL)**: ja \\
 +**Verzeichnisdienst-Server**: UM-DC-A01.um.gwdg.de