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de:services:mobile_working:videoconferencing_tools:ms-teams [2025/02/25 12:56] – [Was ist Teams?] 0egajdosde:services:mobile_working:videoconferencing_tools:ms-teams [2025/02/25 13:00] (aktuell) – [FAQ] 0egajdos
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 ==== Direktnachrichten ==== ==== Direktnachrichten ====
-Wenn Nachrichten nicht für das ganze Team oder den Kanal bestimmt sind, können Teams-Nutzer auch direkt miteinander schreiben. Möchte man ein neues Gespräch starten, kann jeder bekannte Nutzer über die Teams-Suche gefunden und kontakiert werden. +Wenn Nachrichten nicht für das ganze Team oder den Kanal bestimmt sind, können Teams-Nutzer*innen auch direkt miteinander schreiben. Möchte man ein neues Gespräch starten, können alle bekannte Nutzer*innen über die Teams-Suche gefunden und kontakiert werden. 
  
 In Einzelchats stehen die Teams-Funktionen zur Dateiablage und Einbindung weitere Dienste genauso zur Verfügung, wie für ganze Teams. Zudem können beliebig viele Personen zu einem Chat hinzugefügt und per Video und Audio angerufen werden. In Einzelchats stehen die Teams-Funktionen zur Dateiablage und Einbindung weitere Dienste genauso zur Verfügung, wie für ganze Teams. Zudem können beliebig viele Personen zu einem Chat hinzugefügt und per Video und Audio angerufen werden.
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 Soll eine Besprechung nicht sofort gestartet, sondern mit bestimmten Teilnehmern geplant werden, ist dies derzeit nur über ein lokal installiertes Outlook möglich. Nach der Installation des Teams-Clients auf einem Windows-PC wird der Teams-Button in Outlook integriert.  Soll eine Besprechung nicht sofort gestartet, sondern mit bestimmten Teilnehmern geplant werden, ist dies derzeit nur über ein lokal installiertes Outlook möglich. Nach der Installation des Teams-Clients auf einem Windows-PC wird der Teams-Button in Outlook integriert. 
  
-**Hinweis**: Die Integration des Teams-Buttons in Outlook wird derzeit nur unter den aktuellen Windows-Versionen unterstützt. Nutzer anderer Betriebssysteme können über den [[de:services:server_services:compute_server:windows_terminal_server|Windows Remote Desktop Server]] //GWD-WinTS1// auf ein Windows-System zugreifen und Teams-Besprechungen planen. Hierfür sind folgende Schritte notwendig:+**Hinweis**: Die Integration des Teams-Buttons in Outlook wird derzeit nur unter den aktuellen Windows-Versionen unterstützt. Nutzer*innen anderer Betriebssysteme können über den [[de:services:server_services:compute_server:windows_terminal_server|Windows Remote Desktop Server]] //GWD-WinTS1// auf ein Windows-System zugreifen und Teams-Besprechungen planen. Hierfür sind folgende Schritte notwendig:
  
   - Nutzeraccount für Teams-Installation auf Remote Desktop Server //GWD-WinTS1// vom [[https://support.gwdg.de/|GWDG-Support]] freischalten lassen   - Nutzeraccount für Teams-Installation auf Remote Desktop Server //GWD-WinTS1// vom [[https://support.gwdg.de/|GWDG-Support]] freischalten lassen
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 Einer Teams-Besprechung wird automatisch eine Textsektion mit GWDG-Logo und mehreren Links im Nachrichtenfeld hinzugefügt. Über diese Links kann der Besprechung beigetreten, weitere Informationen zu Teams-Besprechungen abgerufen oder die Besprechungsoptionen bearbeitet werden. **Wichtig**: Diese Links dürfen nicht bearbeitet oder entfernt werden! Einer Teams-Besprechung wird automatisch eine Textsektion mit GWDG-Logo und mehreren Links im Nachrichtenfeld hinzugefügt. Über diese Links kann der Besprechung beigetreten, weitere Informationen zu Teams-Besprechungen abgerufen oder die Besprechungsoptionen bearbeitet werden. **Wichtig**: Diese Links dürfen nicht bearbeitet oder entfernt werden!
  
-Beim Erstellen einer Teams-Besprechung wird jedes Mal ein neuer Link zum Beitreten generiert, der nur für diesen einen Besprechungsraum gültig ist. Für die Teilnahme an einer Teams-Besprechung ist **keine Registrierung** notwendig. Es können somit auch externe Nutzer ohne Teams-Konto eingeladen werden, welche über den Link in der E-Mail direkt beitreten können.+Beim Erstellen einer Teams-Besprechung wird jedes Mal ein neuer Link zum Beitreten generiert, der nur für diesen einen Besprechungsraum gültig ist. Für die Teilnahme an einer Teams-Besprechung ist **keine Registrierung** notwendig. Es können somit auch externe Nutzer*innen ohne Teams-Konto eingeladen werden, welche über den Link in der E-Mail direkt beitreten können.
  
 **Hinweis**: Wenn die Besprechungseinladung in dem Format //Nur Text// oder //Rich-Text// verschickt wird, werden die Besprechungslinks von Teams dem Einladenden zwar angezeigt, aber beim Versenden entfernt. Solche Einladungen müssen daher immer im HTML-Format verschickt werden, damit die Empfänger diese Links auch erhalten und darüber beitreten können. Die Einstellung ist im Outlook-Besprechungsfenster unter dem Reiter //Text formatieren// > //Format// zu finden. **Hinweis**: Wenn die Besprechungseinladung in dem Format //Nur Text// oder //Rich-Text// verschickt wird, werden die Besprechungslinks von Teams dem Einladenden zwar angezeigt, aber beim Versenden entfernt. Solche Einladungen müssen daher immer im HTML-Format verschickt werden, damit die Empfänger diese Links auch erhalten und darüber beitreten können. Die Einstellung ist im Outlook-Besprechungsfenster unter dem Reiter //Text formatieren// > //Format// zu finden.
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 **//Wie lange dauert es, bis der Zugang zu Teams nach der Freischaltung über das Kundenportal aktiviert ist?//** - Bis zum nächsten Synchronisierungszyklus, also maximal 30 Minuten. Sie bekommen nach der Freischaltung direkt eine Benachrichtungsmail zugeschickt. **//Wie lange dauert es, bis der Zugang zu Teams nach der Freischaltung über das Kundenportal aktiviert ist?//** - Bis zum nächsten Synchronisierungszyklus, also maximal 30 Minuten. Sie bekommen nach der Freischaltung direkt eine Benachrichtungsmail zugeschickt.
  
-**//Kann ich in Teams auch mit externen Nutzern zusammenarbeiten?//** - Ja, externe Nutzer können eingeladen werden und müssen sich dann beim ADFS-Dienst der GWDG ein Passwort für Teams setzen.+**//Kann ich in Teams auch mit externen Nutzer*innen zusammenarbeiten?//** - Ja, externe Nutzer*innen können eingeladen werden und müssen sich dann beim ADFS-Dienst der GWDG ein Passwort für Teams setzen.
  
-**//Müssen alle Teilnehmer einer Besprechung bei Teams freigeschaltet sein?//** - Nein, bei der Planung einer Besprechung über Outlook kann jede externe E-Mail-Adresse angegeben werden. Externe Nutzer ohne Konto können ohne Anmeldung an der Besprechung teilnehmen.+**//Müssen alle Teilnehmer einer Besprechung bei Teams freigeschaltet sein?//** - Nein, bei der Planung einer Besprechung über Outlook kann jede externe E-Mail-Adresse angegeben werden. Externe Nutzer*innen ohne Konto können ohne Anmeldung an der Besprechung teilnehmen.
  
 **//Warum kann ich keine Besprechung direkt in Teams planen?//** - Diese Funktion ist deaktiviert, da hierfür eine Kopplung unseres Exchange-Dienstes mit dem Exchange-Online-Dienst von Microsoft notwendig ist. Solange wir dies nicht tun, funktioniert die Planung von Besprechungen nur über Outlook. **//Warum kann ich keine Besprechung direkt in Teams planen?//** - Diese Funktion ist deaktiviert, da hierfür eine Kopplung unseres Exchange-Dienstes mit dem Exchange-Online-Dienst von Microsoft notwendig ist. Solange wir dies nicht tun, funktioniert die Planung von Besprechungen nur über Outlook.