====== BigBlueButton Migration 2026 ======

Unser BigBlueButton Videokonferenz-System [[https://meet.gwdg.de|meet.gwdg.de]] hat seit der Pandemie gute Dienste geleistet und mehrere Millionen Meeting-Stunden absolviert; ist nun aber ein wenig in die Jahre gekommen. Im Zuge einer größere Erneuerung wird nicht nur BigBlueButton auf die [[https://docs.bigbluebutton.org/new-features/|Version 3]] angehoben und die Raumverwaltung Greenlight aktualisiert, sondern auch die Infrastruktur auf den neuesten Stand gebracht. Der Dienst wird im Rahmen der AcademicCloud neu aufgebaut. 

**Hier die wichtigsten Punkte:**

  * Die neue Adresse lautet: https://meet.academiccloud.de/
  * **Der offizielle Start ist für den 26. Februar 2026 geplant.** Der neue Dienst kann aber ab sofort getestet werden. 
  * BigBlueButton wurde auf [[https://docs.bigbluebutton.org/new-features/|Version 3]] aktualisiert. Die Raumverwaltung "Greenlight" wurde auf Version 3.7 aktualisiert.
  * Institutionen können BigBlueButton nun einfacher über die [[https://academiccloud.de/|AcademicCloud]] (neues Preismodell) beziehen.
  * Nutzergruppen, die für meet.gwdg.de freigeschaltet waren, werden vorerst auch meet.academiccloud.de nutzen dürfen.
  * Alte Räume und Aufzeichnungen gehen nicht verloren (siehe unten).

===== Migration von Räumen und Aufzeichnungen =====

<WRAP center round info 60%>
**Die Migration von Räumen und Aufzeichnungen ist bereits abgeschlossen.** Räume oder Aufzeichnungen, die nach dem 26. Februar 2026 im alten System angelegt wurden, können nicht mehr in das neue System migriert werden und gehen bei einer späteren Abschaltung des alten Systems verloren.
</WRAP>

Da sich mehrere zehntausend Räume und Aufzeichnungen im alten meet.gwdg.de System befinden, können wir dieses natürlich nicht einfach abschalten. Die Umstellung erfolgt in mehreren Schritten:

  * An einem Stichtag (geplant 26. Februar 2026) werden alle Accounts, Räume und Aufzeichnungen von meet.gwdg.de zu meet.academiccloud.de kopiert. Alle Räume und Aufzeichnungen existieren dann unabhängig voneinander in beiden Systemen.
  * Alle Nutzenden sind dringend dazu angehalten, ihre Termine oder Bookmarks entsprechend zu aktualisieren und ab dem Stichtag nur noch das neue System zu verwenden.
  * Bestehende Links zu alten Räumen und Aufzeichnungen bleiben vorerst gültig. Es können auch weiterhin Meetings auf dem alten System gestartet werden. Änderungen an Räumen oder Aufzeichnungen im alten System werden nach dem Stichtag allerdings nicht mehr in das neue System übertragen.
  * Zu einem späteren Zeitpunkt (geplant 11. Juni 2026) wird das alte System endgültig abgeschaltet. Damit vorhandene Links zu Räumen oder Aufzeichnungen gültig bleiben, werden Weiterleitungen von den alten meet.gwdg.de-Adressen zu den neuen auf meet.academiccloud.de eingerichtet.

===== Migration von StudIP, Moodle, Iilias und Co =====
Bestehende Integrationen in andere Systeme wie StudIP oder Moodle werden nach und nach umgestellt. Für Nutzende ist hier keine Aktion erforderlich. Administrierende dieser angebunden Systeme melden sich bitte bei [[mailto:support@gwdg.de|uns]], um neue Zugangsdaten zu erhalten.