====E-Mails automatisch mit Regeln verwalten==== Um E-Mails automatisch von Outlook behandeln zu lassen, werden Regeln genutzt. In einer Regel definiert man die Bedingungen, die eine E-Mail erfüllen muss, um von der Regel behandelt zu werden und eine Reihe von Aktionen, welche auf die E-Mail angewendet werden sollen.\\ Um möglichst genau die automatischen Filter für die E-Mail zu definieren, wird der Regel-Assistenten zur Hilfe genommen. Die vordefinierten Bedingungen und Aktionen sind darin einfach auszuwählen. Um den Regel-Assistenten aufzurufen wählen Sie aus dem Start-Ribbon (Menü) bei der Kategorie **Verschieben**, Option **Regel**-> **Regel erstellen…** {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2013_regel-erstellen_startmenue.png |}} Im Folgenden wird das **automatische Verschieben** beschrieben. In ähnlicher Weise können Sie jedoch auch E-Mails automatisch **löschen**, **weiterleiten** oder **kategorisieren**. ===Bedingungen für die E-Mail Regel definieren=== Im Folgenden wird der Vorgang anhand von Outlook 2013 beschrieben, jedoch sind die Regel-Assistenten in andere Outlook Versionen gleich gestaltet und somit ist die Beschreibung auf andere Outlook Versionen übertragbar. \\ In dem ersten Fenster werden Ihnen gängige Bedingungen vorgeschlagen, um eingehende E-Mails für die folgenden Situationen zu filtern:\\ • E-Mails die **an mich** gesendet sind\\ • E-Mails **von** bestimmten Person \\ • E-Mails mit bestimmtem **Betreff**\\ {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel-erstellen.png |}} Mit einem Klick auf **Erweiterte Optionen…** erreicht man den Regel-Assistenten. Dieser besteht aus zwei Fenster, wo man im Schritt Eins die Auswahl der Bedingungen vornimmt. Im Schritt Zwei werden die Einstelllungen für die Bedingung gemacht. {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel_1bedingung_bestimmen.png |}} Nachdem man die Bedingungen bestimmt hat, wählt man die Schaltfläche **Weiter** und definiert die Aktionen, z.B. E-Mails automatisch verschieben. ===Aktionen für die E-Mail Regel definieren=== Um z.B. eine E-Mail automatisch verschieben zu lassen, wählen Sie die Option **diese in den Ordner „Posteingang“ verschieben**. {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel_2email-verschieben-filter.png |}} Im Schritt Zwei des Regel-Assistenten können Sie den Zielordner auswählen. Bei Bedarf kann ein neuer Ordner erstellt werden. \\ Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie die Regel mit einem Klick auf **Fertig stellen** speichern und somit aktivieren. {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel_3fertig.png |}} \\ Sollten Sie eine weitere Ausnahme definieren wollen, so klicken Sie im auf die Schaltfläche **Weiter**. Die Zusammenfassung der Regel sehen Sie in Schritt Zwei des Regelassistenten. Sie können die Regel mit einem Klick auf **Zurück** editieren. ===Regeln ändern oder deaktivieren=== Einen Überblick über bestehende Regel erhalten Sie über den Menüpunkt **Datei** unter **Informationen** -> **Regel und Benachrichtigungen verwalten**. {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:regeln-benachrichtigungen_verwalten.png |}} Regeln können Sie mit dem Entfernen des Häkchens deaktivieren. Mit einem Doppelklick auf die Regel können Sie diese anpassen, indem Sie zusätzliche Bedingungen, Aktionen oder Ausnahmen über dem Regel-Assistenten definieren/auswählen. Bei dem Editiervorgang werden die ausgewählte Bedingungen ganz oben in der Liste angezeigt. Wenn Sie eine editierte oder neu erstellte Regel direkt auf alle bereits vorhandene E-Mails anwenden wollen, so können Sie dieses über **Regeln jetzt anwenden…** tun. {{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2013_regeln-jetzt-anwenden.png |}}