Die Konfiguration eines Mobiltelefons unter Windows Phone 8/8.1 zum Abruf der Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben über den Exchange Server der GWDG verläuft im Allgemeinen relativ unkompliziert (Beispielnutzerin: Lieschen Müller, lieschen.mueller@gwdg.de):
Dazu geht man über das Menü Einstellungen > E-Mail-Konten & andere > Konto hinzufügen > Outlook bzw. unter Phone 8.1 entsprechend Einstellungen > E-Mail-Konten & andere > Konto hinzufügen > Exchange und gibt in dem folgenden Formular die
E-Mail-Adresse: lieschen.mueller@gwdg.de
Kennwort: das dazugehörige GWDG-Passwort
ein und klickt dann auf „Anmelden“.
Der Konfigurationsprozess sucht sich dank Autodiscover-Technik die erforderlichen Daten automatisch zusammen, und weist darauf hin, dass das Mobilgerät im Ernstfall ferngelöscht werden kann. Diesen Vorgang können die Nutzer selber anstoßen (s.u.). Schließlich wird die Konfiguraton über „Fertig“ abgeschlossen.
Falls der Einrichtungsprozess auf Probleme stoßen sollte, werden im Allgemeinen die folgenden Angaben zur Domäne und zum Mailserver weiterhelfen:
Benutzername: lmuelle8
Domäne: gwdg (oder eine davon abweichende Institutsbezogene Domäne)
Server: email.gwdg.de
Wurde das Konto erfolgreich eingerichtet, befindet sich unter Einstellungen > E-Mail-Konten & andere der dazugehörige neue Eintrag. Ruft man ihn erneut auf, bieten sich die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten:
Kontoname: sinnvolle Bezeichnung eingeben
Neue Inhalte herunterladen: Bei Eintreffen
E-Mail herunterladen: wie weit zurück werden die Mails angezeigt (z. B. der letzten 2 Wochen)
Zu synchronisierende Inhalte: E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben
Benutzername: die GWDG-Userid
Domäne: gwdg (oder eine davon abweichende Institutsbezogene Domäne)
Server: email.gwdg.de
Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL): ja
Damit sollte einem erfolgreichen Abruf der E-Mails, Termine, Kontaktdaten und Aufgaben von dem Exchange-Server der GWDG nichts mehr im Wege stehen.
Weitere Einstellungen lassen sich in der Mail-App direkt vornehmen. Dazu geht man wie gewohnt auf die drei Punkte unten rechts und verzweigt auf „Einstellungen“. Dort lässt sich auch der von vielen Nutzern ungeliebte Konversationsmodus (Unterhaltungen aus) abschalten und eine aussagekräftige Signatur (Signatur ein und Wahl eines passenden Textes) einrichten.
Da die mitgelieferte Kalender-App nur einen eingeschränkten Funktionsumfang anbietet, empfiehlt sich hier bei der Suche nach leistungsfähigeren Alternativen der Blick in den Windows Phone Store.
Weiterhin stellt der Exchange Server zwar die Möglichkeit bereit, Notizen zu erstellen und entsprechend zu synchronisieren, nur wird dies unter Windows Phone 8 nicht unterstützt. Microsoft setzt hier vermutlich auf die leistungsfähigere Kombination der mitgelieferten Office-Komponente Onenote mit dem eigenen Cloud-Speicher Onedrive bzw. einem SharePoint-Server.