Windows 8.1 verfügt über einen eingebauten - wenn auch etwas rudimentären - Mail-Klienten, mit dem man sich dennoch direkt mit einem Exchange-Server verbinden kann.
Von der Windows-Oberfläche ausgehend klickt man dazu auf die „Mail“-Kachel. Sofern noch nicht geschehen, muss man sich zuerst mit einem Microsoft-Konto (Windows-Life-ID/Hotmail/outlook.com) verbinden (dies kann notfalls auch umgangen werden, im Internet kursieren diverse Lösungen dafür). Besitzt man noch kein solches, kann man das über den Link „Für ein Microsoft-Konto registrieren“ nachholen.
Erst sobald man sich mit diesem Microsoft-Konto angemeldet hat, lassen sich weitere E-Mail-Konten wie in unserem Fall das Exchange-Konto einrichten.
Dies erreicht man durch Bewegen der Maus an den rechten Bildschirmrand, um so die Charms-Bar anzeigen zu lassen, die zumeist auch die Konfigurationsmenüs bereitstellt. Über das untere Symbol „Einstellungen“ kommt man so zu dem Menüpunkt „Konten“, um darüber dann neue E-Mail-Konten einzurichten zu können.
Über den Eintrag „Konto hinzufügen“ lässt sich nun ein Exchange-Konto einrichten, das hier dann unter dem Namen „Outlook“ zu finden ist.
Hierbei reicht die Angabe der Hauptmail-Adresse (hier: lieschen.mueller@gwdg.de) und das dazugehörige Passwort. Unter „Mehr Details anzeigen“ können zudem noch Serveradresse und Domäne eingetragen werden:
Serveradresse: email.gwdg.de
Domäne: GWDG
Erforderlich ist das in den meisten Fällen aber nicht.
Der Zugang zu einem Exchange-Server erfordert gewisse minimale Anforderungen an das Passwort unter Windows 8.1, die man durch Aktivieren der Schaltfläche „Diese Richtlinien erzwingen“ akzeptieren sollte.
Damit wäre die Einrichtung des E-Mail-Kontos abgeschlossen und das Exchange-Konto kann sofort genutzt werden.
Da die Kacheln für E-Mail und Kalender dynamisch konzipiert sind, lassen sich neue Nachrichten oder Termine dort jederzeit ablesen.
Zur nachträglichen Konfiguration des Mail-Pogramms öffnet man wiederum durch Bewegen der Maus an den rechten Bildschirmrand die Charms-Bar und verzweigt zu dem Menüpunkt Einstellungen > Konten zum eigenen Exchange-Konto.
Hier lassen sich verschiedene Einstellungen vornehmen, u. a. ob E-Mail, Kontakt und Termine synchronisiert werden sollen, ob eine Signatur benötigt wird und ob eine Benachrichtigung (erscheint oben rechts) erwünscht ist.