Die Implementierung von Microsoft 365 in der MPG ermöglicht es den Instituten, die Microsoft-Produkte und -Dienste flexibel und effizient zu nutzen. In dieser Dokumentation werden die Schritte und Voraussetzungen für die Implementierung von Microsoft 365 erläutert.
Bisher steht für die MPG in Microsoft 365 (ehemals Office 365) ausschließlich der Office Client (Excel, Word und PowerPoint) zur Verfügung.
Sobald sich ein Institut für die Nutzung von Microsoft 365 entscheidet, können die Admins des jeweiligen Instituts die Anforderungen für Ihre User*innen feingranular an die MPG herantragen. Dazu gehört die Angabe, welche Benutzer*innen in die Cloud migriert werden sollen.
Anschließend erhalten die Admins der jeweiligen Institute eine Admin Oberfläche, auf welcher der Lizenzbedarf selbstständig mandantenfähig ausgewählt werden kann. Der Lizenzbedarf wird auf Institutsebene entschieden und wird auf der Institutsebene erarbeitet.
Die Nutzung der Microsoft 365 Services für die Institute ist freiwillig.
Der Office-Client wird von den Instituten selbstständig installiert. Um sicherzustellen, dass die Datenschutzregelungen eingehalten werden, werden Empfehlungen für die Einstellungen im Client bereitgestellt. Dazu gehört auch eine Arbeitsvorlage (Beipackzettel), die die notwendigen Einstellungen und Konfigurationen enthält.
Zur Zeit steht nur der Office Client durch die Lizenzierung zur Verfügung. Perspektivisch ist jedoch möglich, dass das Angebot der Services erweitert wird, wobei die Nutzung dieser zusätzlichen Dienste weiterhin freiwillig bleibt.
Im ersten Schritt wenden sich die User*innen an ihr zuständiges Institut, um etwaige Fragen zu klären. Sofern Fragen nicht auf Institutsebene geklärt werden können, steht das GWDG-Support-Team gerne jederzeit zur Verfügung.