Hardwarekauf

Dell-Hardware-Rahmenvereinbarung

Seit einigen Jahren wird die Beschaffung von besonders häufig eingesetzten DV-Komponenten im Bereich der Georg-August-Universität Göttingen und weiterer Institutionen über Rahmenvereinbarungen abgewickelt. Die Vorteile dieses Verfahrens sind bekannt:

  • Garantierte, günstige Preise
  • Kein Aufwand für ein (umfangreiches) Beschaffungsverfahren; stattdessen einfache Bestellung aus der Rahmenvereinbarung
  • Einheitliche Regelung von Wartung und Ersatzbeschaffung
  • Verminderter Betreuungsaufwand durch Standardisierung der Komponenten

In einer europaweiten Ausschreibung, die die GWDG in Namen der Georg-August-Universität und 21 weiterer Institutionen aus Göttingen und Niedersachsen durchgeführt hat, wurde 2017 die Firma Dell aufgrund des wirtschaftlichsten Angebots unter fünf Bietern als Vertragspartner ausgewählt und eine neue Rahmenvereinbarung abgeschlossen.

Dank des im gemeinsamen Vorgehen von beteiligten Institutionen erreichten Volumens der Ausschreibung und der strategischen Bedeutung der wissenschaftlichen Datenverarbeitung sind von Dell sehr günstige Konditionen für die einzelnen Komponenten angeboten worden.

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit vom 1. Mai 2017 bis zum 31. August 2019 mit der Option auf Verlängerung um zweimal 12 Monate. Beide Verlängerungsoptionen wurden realisiert, so dass der Vertrag zum 31.08.2021 auslief. Da die Ausschreibung eines neuen Rahmenvertrages noch nicht veröffentlicht werden konnte, wurde der Rahmenvertrag mit der Firma Dell hilfsweise bis zum 28.02.2022 verlängert.

Die Bestellmodalitäten und der Service werden analog zu den Verfahren der bisherigen Rahmenvereinbarung mit Dell abgewickelt. Insbesondere sind die Angebote nach der neuen Rahmenvereinbarung auf den bekannten Webseiten zu finden, die auch weiterhin direkt an das Einkaufssystem EBP der Universität Göttingen angeschlossen sind. Nähere Informationen zu Bestellungen der Universität Göttingen nach der neuen Rahmenvereinbarung sind bei Herrn Stefan Bodmann im zentralen Einkauf der Universität Göttingen erhältlich (stefan.bodmann@zvw.uni-goettingen.de). Die Bestellungen der anderen Institutionen können individuell geregelt werden.

Apple-Rahmenvertrag für Wissenschaftseinrichtungen

Der alte Rahmenvertrag für Apple Hardware mit der Firma CANCOM lief zum 31.03.2024 aus. Aufgrund der durch die GWDG erfolgten Bedarfserfassung hatte sich ergeben, dass die GWDG einen entsprechenden Nachfolgevertrag ausschrieb, der zum 01.04.2024 in Kraft getreten ist. Das wirtschaftlichste Angebot hat wiederrum die CANCOM GmbH mit Sitz in Jettingen-Scheppach abgeben und wurde daher als Partner für den neuen Rahmenvertrag ausgewählt. Im Rahmen der Ausschreibungen wurde dem Portfolio für Wartungen von Apple Geräten der Punkt Apple Care for Enterprise hinzugefügt.

Über diesen Rahmenvertrag können alle gängigen Macs, iPads, iPhones und ausgewähltes Zubehör von Apple mit einem festgelegten Rabattsatz gegenüber der jeweils gültigen Apple-Preisliste erworben werden. Dieser Rabattsatz ist für die verschiedenen Produktgruppen unterschiedlich. Eine wichtige Komponente des Rahmenvertrags betrifft die verschiedenen möglichen Wartungsverlängerungen. Hier stehen jetzt entweder eine Erweiterung auf 36 oder 60 Monate durch CANCOM oder aber 3 bzw. 4 Jahre Apple Care for Enterprise plus 1 oder 2 Jahre CANCOM Care zur Auswahl. Apple Care for Enterprise beinhaltet sowohl technisch Wartungsleistungen vor Ort als auch die Nutzung einer speziellen Supporthotline bei Apple. Für diesen Rahmenvertrag wird CANCOM einen Web-Shop einrichten, in dem die gewünschten Produkte und Leistungen ausgesucht werden können, ein entsprechendes Angebot erstellt und per E-Mail an den Kunden verschickt wird. Auch eine Integration bestehende SAP System ist vorgesehen. Um Zugang zu diesem Shop zu erhalten, wird ein spezieller Account benötigt. Initial werden Sie diesen in Kürze von CANCOM erhalten. In Zukunft können neue Accounts dann durch das CANCOM Rahmenvertragsteam Niedersachsen zur Verfügung gestellt werden. Dieses erreichen sie unter: Rahmenvertragsteam.RVAppleNI@cancom.de

Verwenden Sie zur Kontaktaufnahme bitte eine Uni Göttingen Emailadresse.

Die eigentliche Bestellung bei CANCOM mit diesem Angebot muss dann auf dem bei der jeweiligen Einrichtung üblichen Weg erfolgen.

Für die Universität Göttingen entfällt bei Beschaffung von Apple-Produkten über diesen Rahmenvertrag die bisher erforderliche Begutachtung durch die Kommission zur Begutachtung von Beschaffungen der Informations- und Kommunikationstechnik (IuK – Kommission).

Der Vertrag hat eine Laufzeit von maximal vier Jahren und läuft spätestens zum 31.03.2028 aus.

Anregungen und Rückmeldungen zum Rahmenvertrag schicken Sie bitte an: apple-rahmenvertrag@gwdg.de.

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