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Der Zugang erfolgt über Ihre [[de: | Der Zugang erfolgt über Ihre [[de: | ||
- | * Entweder ein Benutzungskonto bei der GWDG.\\ Dieses kann auf unserer [[https:// | + | * Entweder ein Benutzungskonto bei der GWDG. |
* Oder ein dienstlicher oder studentischer Account bei der Universität Göttingen bzw. ein Account bei einer Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft oder einer anderen, bei der GWDG nutzungsberechtigten Einrichtung. | * Oder ein dienstlicher oder studentischer Account bei der Universität Göttingen bzw. ein Account bei einer Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft oder einer anderen, bei der GWDG nutzungsberechtigten Einrichtung. | ||
- | * Falls Sie noch keine AcademicID besitzen, | + | * Falls Sie noch keine AcademicID besitzen, |
Für die Nutzung der Software benötigen Sie einen Webbrowser. | Für die Nutzung der Software benötigen Sie einen Webbrowser. | ||
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Der Prozess für eine Umfrage mit LimeSurvey ist wie folgt: | Der Prozess für eine Umfrage mit LimeSurvey ist wie folgt: | ||
* | * | ||
+ | * | ||
* | * | ||
* | * | ||
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=== Gemeinsame Bearbeitung von Umfragen === | === Gemeinsame Bearbeitung von Umfragen === | ||
In der Standardeinstellung Ihres LimeSurvey-Accounts ist ferner keine Berechtigung zum gemeinsamen Arbeiten an Umfragen vorgesehen. \\ | In der Standardeinstellung Ihres LimeSurvey-Accounts ist ferner keine Berechtigung zum gemeinsamen Arbeiten an Umfragen vorgesehen. \\ | ||
- | Wenn Sie dies wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Support: [[survey-support@gwdg.de]]. Wir werden Ihnen eine Benutzer*innengruppe mit den entsprechenden Mitgliedern einrichten, der Sie dann die Berechtigung für Ihre Umfrage erteilen können. Voraussetzung ist, dass jedes Mitglied Ihrer gewünschten Benutzergruppe bereits über einen Account auf unserem Umfrageserver verfügt. | + | Wenn Sie dies wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Support: [[survey-support@gwdg.de]]. Wir werden Ihnen eine Benutzer*innengruppe mit den entsprechenden Mitgliedern einrichten, der Sie dann die Berechtigung für Ihre Umfrage erteilen können. Voraussetzung ist, dass jedes Mitglied Ihrer gewünschten Benutzergruppe bereits über einen Account auf unserem Umfrageserver verfügt |
Dazu gehen Sie als Eigentümer*in der Umfrage in die Einstellungen links im Menü, hier zum Punkt " | Dazu gehen Sie als Eigentümer*in der Umfrage in die Einstellungen links im Menü, hier zum Punkt " | ||
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Bitte beachten Sie, dass Sie in beiden Fällen die [[# | Bitte beachten Sie, dass Sie in beiden Fällen die [[# | ||
- | === Plugins " | + | === E-Mails aus LimeSurvey versenden === |
+ | Als Umfrage-Administrator*in können Sie bei Verwendung einer Teilnehmertabelle (participants’ table, siehe dazu: https:// | ||
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+ | Umfrageadministrator*innen können sich außerdem auch selbst Mails zusenden lassen. Dies wird über das Menü " | ||
+ | |||
+ | Bitte beachten Sie, dass diese Mails immer mit derselben Adresse als Absender verschickt werden, und zwar einer Noreply-Adresse. Das hat u.a. den Grund, dass es in einigen Institutionen Sicherheitseinstellungen gibt, die erfordern, dass Mails mit einem bestimmten Absender nur von dem Mailserver dieses Absenders kommen müssen und anderenfalls nicht zugestellt werden. Die Mails aus LimeSurvey werden vom Mailserver der GWDG verschickt, so dass die Absenderadresse zur Domain des GWDG-Mailservers gehören muss. | ||
+ | |||
+ | Um weiterhin zu ermöglichen, | ||
+ | |||
+ | Auch die " | ||
+ | |||
+ | Die Absenderadresse für alle Mails aus LimeSurvey lautet: survey@noreply.academiccloud.de. | ||
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+ | == Plugins " | ||
Der E-Mail-Versand kann mit den Plugins " | Der E-Mail-Versand kann mit den Plugins " | ||
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===== Datensicherheit und Datenschutz ===== | ===== Datensicherheit und Datenschutz ===== | ||
==== Allgemein ==== | ==== Allgemein ==== | ||
- | Umfragen werden eigenverantwortlich von den Umfrage-Administrator*innen erstellt. Dabei ist die [[https://www.gwdg.de/de/web/guest/ueber-uns/leistungskatalog/ | + | Umfragen werden eigenverantwortlich von den Umfrage-Administrator*innen erstellt. Dabei ist die [[https:// |
Jede * r LimeSurvey-Benutzende (Umfrage-Administrator*in) kann die eigenen Umfragen und erhobenen Daten exportieren und ist dann verantwortlich für ihre sichere Aufbewahrung. \\ | Jede * r LimeSurvey-Benutzende (Umfrage-Administrator*in) kann die eigenen Umfragen und erhobenen Daten exportieren und ist dann verantwortlich für ihre sichere Aufbewahrung. \\ | ||
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==== Datenschutz ==== | ==== Datenschutz ==== | ||
- | Die*der Administrator*in einer Umfrage ist auch für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. | + | Die*der Administrator*in einer Umfrage ist auch für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. |
Umfragedaten müssen von den Umfrageadministrator*innen gelöscht werden, **sobald sie nicht mehr benötigt werden**. Die GWDG behält sich vor, die Daten aller Umfragen, deren Abschlussdatum länger als 6 Monate zurückliegt, | Umfragedaten müssen von den Umfrageadministrator*innen gelöscht werden, **sobald sie nicht mehr benötigt werden**. Die GWDG behält sich vor, die Daten aller Umfragen, deren Abschlussdatum länger als 6 Monate zurückliegt, | ||
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Zu allen Fragen rund um LimeSurvey kann das umfangreiche [[http:// | Zu allen Fragen rund um LimeSurvey kann das umfangreiche [[http:// | ||
- | Die [[https://www.limesurvey.org/ | + | Die [[https://forums.limesurvey.org/ |
Unter den folgenden [[de: | Unter den folgenden [[de: | ||
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* Artikel zum Relaunch unseres Service am 30.06.2021: [[https:// | * Artikel zum Relaunch unseres Service am 30.06.2021: [[https:// | ||
- | ==== Links ==== | + | |
- | * Zu Online-Umfragen im allgemeinen: | + | |
- | * [[http:// | + | |
- | * Es existieren zahlreiche Anleitungen (in Textform oder als Video) in verschiedenen Sprachen, z.B.: | + | |
- | * Eine Anleitung der Hochschule Mainz: \\ [[https:// | + | |
- | * Ein Video-Tutorial auf YouTube: \\ [[https:// | + | |