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de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:calendar [2015/12/18 14:24] – [Freigabe eines Exchange-Kalenders] ehelmvode:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:calendar [2015/12/22 18:06] (aktuell) – [Freigegebenen Kalender öffnen] osmirno
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 +===== Freigabe eines Exchange-Kalenders =====
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 +Die Freigabe eines Exchange-Kalenders können Sie im MS-Outlook durchführen, wenn Outlook für Exchange eingerichtet wurde.
 +Um einen Exchange Kalender freizugeben, wechseln Sie als erstes zur Kalender- oder Ordneransicht, diese finden Sie in den Schalflächen links unten.
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 +=== Einen neuen Kalender erstellen ===
 +Optional können Sie für verschiedene Zwecke je einen neuen Kalender erstellen. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den primären Kalender.  Erstellen Sie einen neuen Kalender über die Option **Neuer Kalender…**.
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook2010_neuerkalender.png?600 |}}
 +=== Freigabe per E-Mail versenden ===
 +Jeder neue Kalender muss für sich freigegeben werden. Dieses können Sie tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf dem Kalender klicken und die **Freigeben** Option wählen.
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2010_kalender_freigeben.png?600 |}}
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 +Zur Information des Empfängers können Sie in das große weiße Feld einen beliebigen Text eingeben. Sobald die Freigabe gesendet ist, erhält der eine E-Mail. 
 +=== Freigabeberechtigungen anpassen ===
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 +Mit der rechten Maustaste klicken Sie auf den neuen Kalender und rufen die Option **Eigenschaften…** auf.\\
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2010_eigenschaften_berechtigungen.png?400  }}
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 +1. Unter der Registerkarte **Berechtigungen** klicken Sie auf die Schaltfläche **Hinzufügen** und wählen einen(mehreren) Benutzer(n) aus dem **Globalen Adressbuch** aus. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Sie den gewünschten Benutzer nicht finden können, z.B. wenn er keinen Eintrag im **Globalen Adressbuch** wünscht. In einem solchen Fall kontaktieren bitte unseren Support .
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 +2. Stellen Sie Berechtigungsstufe manuell ein oder wählen Sie die über das Dropdownmenü aus. Die Einstellung ermöglicht es dem in Punkt 1. ausgewählten Anwendern z.B. Änderungen in dem freigegebenen Kalender vorzunehmen. 
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 +=== Freigegebenen Kalender öffnen ===
 +Beim Hinzufügen bzw. Öffnen eines freigegebenen Kalenders unterscheidet man zwischen dem Standardkalender (1) und einem neuen Kalender (2):\\
 +1. Das Öffnen des Standardkalenders erfolgt im Outlook mit einem Rechtsklick auf dem vorhandenen Kalender, dazu reicht es den Namen des Benutzers zu kennen:
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2010_kalender_oeffnen1.png?400 |}}
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 +Den Namen der Person, dessen Kalender Sie einbinden wollen, müssen Sie aus dem **Globalen Adressbuch** heraussuchen. Grundsätzlich muss für solche Aktion die [[de:services:email_collaboration:email_service:5primaryemail| primäre E-Mail Adresse ]] verwendet werden, diese kann jeder Benutzer im  GWDG-Portal selber einstellen bzw. überprüfen.\\
 +2. Wenn es sich um einen neuen Kalender handelt, sollte das Hinzufügen per eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgt. Bei einer Freigabe-E-Mail reicht es aus auf die Schalfläche **Kalender öffnen** zu klicken um den Kalender im Outlook hinzuzufügen:
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 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2010_kalender_oeffnen.png?800 |}}
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