Automatische E-Mail mit Regeln erstellen

Beispiel: Abwesenheitsnotiz
In manchen Fällen kann es unschön sein, dass die in Exchange enthaltende Abwesenheitsnotiz jeweils nur einmal in den eingestellten Zeitraum eine Benachrichtigung an der Absender schickt. Möchte man eine Abwesenheitsnotiz so gestallten, dass sie auf jede eingehende E-Mail eine Benachrichtigung verschickt, so muss man dieses über die Regeln realisieren.

Darüber hinaus kann eine Regel so gestalltet werden, dass eine Abwesenheitsbenachrichtigung nicht an z.B. Mailinglisten gesandt wird. Desweiteren lässt sich in einer solchen Regel der Betreff abweichend vom Standard einstellen.

Regel für eine automatische E-Mail erstellen

Wenn Sie eine automatische E-Mail für jede an Sie eingehende E-Mail versenden möchten, erstellen Sie eine Regeln wie folgt:

1. Unter der Registerkarte Start, finden Sie die Option RegelnRegeln erstellen.

2. In dem neuen Fenster aktivieren Sie die Option Gesendet an mit der Auswahl “nur an mich gesendet” und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen…

3. Im Regelassistenten klicken Sie dann auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen.

4. Hier setzen Sie das Auswahlhäkchen bei diese vom Server mit einer Nachricht beantworten

5. Im Feldschritt 2. des Regelassistenten klicken Sie bitte auf den Link einer Nachricht.
Sie erhalten ein neues Fenster um eine E-Mail Nachricht zu gestallten. Hier füllen Sie die Betreffzeile sowie das Nachrichtenfeld aus, jedoch nicht die Adresszeile. Diese wird später automatisch ausgefüllt.

6. Nun können Sie über Weiter weitere Regel, z.B. Ausnahmen hinzufügen oder die Regel über Fertig stellen aktivieren.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass wenn die Regel nur in einem bestimmten Zeitraum gelten soll, das Auswahlhäkchen “die in einem bestimmten Zeitraum erhalten wurde” im Schritt 3 dieser Anleitung zu aktivieren ist.

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