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de:services:email_collaboration:rocketchat:account_data_transfer [2022/01/24 17:24] – angelegt bwegman1de:services:email_collaboration:rocketchat:account_data_transfer [2022/01/24 17:25] (aktuell) – bwegman1
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 +====== Transfer von Account- und Benutzerdaten ======
  
 +Erhält ein Person beim Wechsel einer Einrichtung, Abteilung oder sonstigen Arbeitgebers einen neuen GWDG-Account, findet kein Transfer von Account- oder Benutzerdaten in den Diensten **ShareLaTeX/Overleaf, Rocket.Chat** und **Jupyter-Cloud** statt.
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 +Ein Transfer oder Zusammenführung widerspricht dem Zweck der Erstellung eines neuen Accounts beim Wechsel von der Einrichtung, Abteilung oder sonstigen Arbeitgebers.
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 +Das Auslaufen und abschließende Deaktivieren eines Benutzeraccounts einer ausgeschiedenen Person ist eine Möglichkeit für die ausgebende Stelle des Accounts, den Zugriff auf Daten und Ressourcen auf befugte Personen zu begrenzen. Es ist davon auszugehen, dass eine effektive Beschränkung von der früheren Einrichtung, Abteilung oder des sonstigen Arbeitgebers der Person mit Deaktivierung des Accounts erwartet wird. Sollte GWDG als Anbieter von Diensten und Betreiber der Benutzerverwaltung Accounts in Diensten darüberhinaus Umbenennen oder Transferieren, würde dies diese Einschränkung ohne Wissen der ausgebenden Stelle umgehen. Daher werden Umbenennungen oder Transfers von Accounts und Daten in diesen Diensten nicht vorgenommen.
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 +Es wird anerkannt, dass das Vorliegen einer Unbedenklichkeitserklärung der früheren Einrichtung, Abteilung oder sonstigen Arbeitgebers dieses Problem löst und der Person den Aufwand der Einrichtung neuer Accounts und manuelles Transferieren von Daten erspart. GWDG arbeitet daran, einen Ablauf zu etablieren, der die Erstellung dieser Erklärung ermöglicht. Aktuell existiert dieser Ablauf noch nicht.
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 +Diese Regelung wurde mit Blick auf Datensicherheit und -schutz sowie der Rolle der GWDG als Anbieter von Diensten **und** Betreiber der Benutzerverwaltung getroffen.