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de:services:general_services:software_and_license_management:mscampus [2021/04/28 16:05]
tunruh1 [Microsoft Campus Agreement]
de:services:general_services:software_and_license_management:mscampus [2021/10/27 09:59] (aktuell)
0nkopp1 [Software für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter]
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-====== Microsoft Campus Agreement - bis 30.4.2021 !!! ======+====== Microsoft Campus Agreement ======
 ===== Microsoft Campus Agreement für die Universität Göttingen ===== ===== Microsoft Campus Agreement für die Universität Göttingen =====
-Das Präsidium der Universität hat auf seiner Sitzung am 13.05.2014 beschlossen, dass die gesamte Universität Göttingen, einschließlich Universitätsmedizin, dem Bundesrahmenvertrag über ein Campus Agreement der Firma Microsoft beitreten soll. +Das Präsidium der Universität hat auf seiner Sitzung am 28.04.2021 beschlossen, dass die gesamte Universität Göttingen, einschließlich Universitätsmedizin, dem Bundesrahmenvertrag über ein Campus Agreement der Firma Microsoft beitreten soll. 
  
 ==== Ausschreibung ==== ==== Ausschreibung ====
-Aufgrund des finanziellen Volumens des Campus Agreements musste der Vertrag europaweit ausgeschrieben werden, und zwar bezüglich des Händlers, der nach Abschluss des Vertrags die Software sowie die zugehörigen Lizenzen liefern sollte. Diese Ausschreibung ist nun erfolgreich abgeschlossen worden. Sie wurde von der Firma [[http://www.asknet.de|asknet AG]] gewonnen. Der Vertrag begann am 01.10.2014 und endete am 30.04.2017, inzwischen wurde er nochmals verlängert und endet nun am 30.04.2021.+Aufgrund des finanziellen Volumens des Campus Agreements musste der Vertrag europaweit ausgeschrieben werden, und zwar bezüglich des Händlers, der nach Abschluss des Vertrags die Software sowie die zugehörigen Lizenzen liefern sollte. Diese Ausschreibung ist erfolgreich abgeschlossen worden. Sie wurde von der Firma **SoftwareONE Deutschland GmbH** gewonnen. Der Vertrag beginnt am 01.05.2021 und endet am 30.04.2024.
  
 ==== Software ==== ==== Software ====
-Da die Kosten des Campus Agreements lediglich nach der Anzahl der Beschäftigten und nicht nach der Anzahl der eingesetzten Systeme berechnet werden, steht nun u. a. die folgende Software ohne Zusatzkosten in beliebiger Anzahl für die Rechner der Institute und der Verwaltung zur Verfügung:+Die Kosten des Campus Agreements werden teilweise nach der Anzahl der Beschäftigten und teilweise nach der Anzahl der eingesetzten Systeme berechnet. So steht die folgende Software ohne Zusatzkosten für jeden Beschäftigten der Institute und der Verwaltung in einfacher Ausführung zur Verfügung:
  
   *  Windows Upgrade (in allen Ausprägungen)   *  Windows Upgrade (in allen Ausprägungen)
-  *  Office Professional Plus +  *  Office Professional Plus (2019)
-  *  Windows Server +
-  *  SharePoint Server +
-  *  Exchange Server +
-  *  alle Standard-Zugriffslizenzen (CALs(sowohl für Beschäftigte als auch für Studierende) auf diese Server+
  
 "Windows Upgrade" bedeutet dabei, dass Sie für einen Rechner, auf dem ein Windows-Betriebssystem lizenziert ist (beispielsweise mitgekauft bei der Anschaffung des Rechners, OEM-Lizenz) ein beliebiges "höheres" Windows-Betriebssystem einsetzen dürfen. Es ist also weiterhin erforderlich, dass Sie mit einem neuen Rechner, der für den Einsatz von Windows vorgesehen ist, ein Windows-Betriebssystem (Basis-Lizenz) z. B. über den [[https://info.gwdg.de/dokuwiki/doku.php?id=de:services:it_consulting:hardware_purchase:start#dell-hardware-rahmenvereinbarung|Dell-Rahmenvertrag]] mitbeschaffen. Dell bietet mittlerweile dazu auch ein kostengünstiges älteres Betriebssystem an, das dann im Zuge der Software-Verteilung im Rahmen des Campus Agreements auf ein aktuelles Betriebssystem upgegradet werden kann. "Windows Upgrade" bedeutet dabei, dass Sie für einen Rechner, auf dem ein Windows-Betriebssystem lizenziert ist (beispielsweise mitgekauft bei der Anschaffung des Rechners, OEM-Lizenz) ein beliebiges "höheres" Windows-Betriebssystem einsetzen dürfen. Es ist also weiterhin erforderlich, dass Sie mit einem neuen Rechner, der für den Einsatz von Windows vorgesehen ist, ein Windows-Betriebssystem (Basis-Lizenz) z. B. über den [[https://info.gwdg.de/dokuwiki/doku.php?id=de:services:it_consulting:hardware_purchase:start#dell-hardware-rahmenvereinbarung|Dell-Rahmenvertrag]] mitbeschaffen. Dell bietet mittlerweile dazu auch ein kostengünstiges älteres Betriebssystem an, das dann im Zuge der Software-Verteilung im Rahmen des Campus Agreements auf ein aktuelles Betriebssystem upgegradet werden kann.
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 Die folgenden Windows-Versionen sind upgrade-fähig: Die folgenden Windows-Versionen sind upgrade-fähig:
  
-   * MacOS 
    * Windows 7 (Starter Edition/Home Basic/Home Premium/Ultimate/Pro/Enterprise)    * Windows 7 (Starter Edition/Home Basic/Home Premium/Ultimate/Pro/Enterprise)
    * Windows 8 und 8.1 (ohne Zusatz/Pro/Enterprise)    * Windows 8 und 8.1 (ohne Zusatz/Pro/Enterprise)
    * Windows 10 (ohne Zusatz/Pro/Enterprise LTSC 2019)    * Windows 10 (ohne Zusatz/Pro/Enterprise LTSC 2019)
  
-Für Rechner ohne Windows-Betriebssystem kann auch nachträglich beispielsweise bei der Firma asknet eine Basis-Lizenz (natürlich kostenpflichtig und auch etwas teurer als beim Mitkauf mit der Hardware) erworben werden. Dadurch ist sichergestellt, dass genügend viele Basis-Lizenzen vorhanden sind, die als Grundlage für den Upgrade dienen können.+Für Rechner ohne Windows-Betriebssystem kann auch nachträglich beispielsweise bei der Firma SoftwareONE eine Basis-Lizenz (natürlich kostenpflichtig und auch etwas teurer als beim Mitkauf mit der Hardware) erworben werden. Dadurch ist sichergestellt, dass genügend viele Basis-Lizenzen vorhanden sind, die als Grundlage für den Upgrade dienen können.
  
-In allen anderen oben genannten Software-Produkten ist die Basis-Lizenz enthalten.+Darüber hinaus stehen folgende Lizenzen für die virtuellen Rechenumgebungen der GWDG und der UMG sowie für alle physischen Maschinen zur Verfügung:
  
-Falls Sie andere Software von Microsoft benötigen, kann diese nach wie vor über den [[msselect|Microsoft Select Plus Vertrag]] bei der Firma [[https://gwdg.asknet.de|asknet AG]] in Karlsruhe erworben werden. Dieser Vertrag wird unabhängig vom Campus Agreement weiterhin bestehen bleiben+  * Windows Server 
 +  * SharePoint Server 
 +  * Exchange Server 
 +  * SQL Server 
 +  * alle Standard-Zugriffslizenzen (CALs) (sowohl für Beschäftigte als auch für Studierende) 
 +  * Zugriffslizenzen für Externe (External Connectors) 
 + 
 +Falls Sie andere Software von Microsoft benötigen, kann diese nach wie vor über den **Microsoft Select Plus-Vertrag** bei der Firma **Asknet GmbH** über das [[https://gwdg.asknet.de|Software-Portal Niedersachsen für Forschung und Lehre]] erworben werden. Dieser Vertrag wird unabhängig vom Campus Agreement weiterhin bestehenbleiben.
  
 ==== Software-Repository ==== ==== Software-Repository ====
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 ==== Software für Studierende ==== ==== Software für Studierende ====
  
-Studierende können Office 365 Professional Plus im Rahmen des Campus Agreements über ein von der Firma [[http://www.asknet.de|asknet AG]] bereitgestelltes Portal beziehen:+Studierende können Microsoft 365 mit Office im Rahmen des Campus Agreements ab dem 01.05.2021 über das Kundenportal der GWDG beziehen:
  
-[[https://www.studyhouse.de/cgi-bin/product/office-proplus-georg-august-universitaet-goettingen-microsoft-bueroapplikationen-P10016549!381464|https://www.studyhouse.de/cgi-bin/product/office-proplus-georg-august-universitaet-goettingen-microsoft-bueroapplikationen-P10016549!381464]]+  - Anmeldung am Kundenportal der GWDG: www.gwdg.de 
 +  In der Kontoverwaltung (//Mein Konto//) unter //Externe Dienste// auf //Bearbeiten// klicken 
 +  - //Microsoft 365 / Office// aktivieren klicken 
 +  Datenschutzrechtliche Informationen + Nutzungsbestimmungen lesen und dem angezeigten Dialog bei Einverständnis zustimmen 
 +  Nach max. 30 Minuten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Zahlungsinformationen, sobald die Freischaltung erfolgt ist.
  
-Kurze Zeit nach der Bestellung erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das Microsoft-Konto. Die Nutzung ist sowohl lokal (lokale Installation der Software) als auch in der Microsoft Cloud möglich. Der Nachweis der Zugehörigkeit zur Universität Göttingen erfolgt über die E-Mail-Adresse und das zugehörige E-Mail-Passwort ([[de:services:it_security:aai:start|Shibboleth-Authentifizierung]]). Bei der Anmeldung ist daher die **Einrichtung** auszuwählen: ''Georg-August-Universität Göttingen''.+Sie haben dann 21 Tage Zeit, die Gebühr in Höhe von 9,99 € zu überweisen.
  
-Die Kosten pro Lizenz betragen pro Jahr 4,99 € (einschließlich Mehrwertsteuer). Nach Beendigung des Studiums darf die Lizenz nicht mehr genutzt werden. Die Rechnungsstellung und -abwicklung übernimmt die asknet AG.+Die Nutzung ist sowohl lokal (lokale Installation der Softwareals auch in der Microsoft-Cloud möglich. Nach Beendigung des Studiums darf die Lizenz nicht mehr genutzt werden. Die Lizenzaktivierung erfolgt durch Ihre studentische E-Mail-Adresse und das Ihnen bekannte Passwort, das Sie beispielsweise auch für die Anmeldung am eCampus verwenden.
  
-==== Software für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Work at Home, Home use) ====+Anleitungen zur Installation und Aktivierung von Office 365 finden Sie auf den [[de:services:email_collaboration:office365#download_aktivierung|Microsoft 365-Infoseiten]]. 
 +==== Software für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ==== 
 +Mitarbeiter*innen können Microsoft 365 mit Office für eigene Geräte im Rahmen des Campus Agreements über das Kundenportal der GWDG beziehen:
  
-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (auch der UMGkönnen Office 365 Professional Plus im Rahmen des Campus Agreements über ein von der Firma [[http://www.asknet.de| asknet AG]] bereitgestelltes Portal beziehen:+  - Anmeldung am Kundenportal der GWDG: www.gwdg.de 
 +  - In der Kontoverwaltung (//Mein Konto//unter //Externe Dienste// auf //Bearbeiten// klicken 
 +  - //Microsoft 365 / Office// aktivieren klicken 
 +  - Datenschutzrechtliche Informationen + Nutzungsbestimmungen lesen und dem angezeigten Dialog bei Einverständnis zustimmen 
 +  - Nach max30 Minuten erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, sobald die Freischaltung erfolgt ist.
  
-[[https://www.academic-center.de/cgi-bin/product/office-proplus-georg-august-universitaet-goettingen-microsoft-bueroapplikationen-P10016549!381465|https://www.academic-center.de/cgi-bin/product/office-proplus-georg-august-universitaet-goettingen-microsoft-bueroapplikationen-P10016549!381465]]+Die Nutzung ist sowohl lokal (lokale Installation der Software) als auch in der Microsoft Cloud möglich und kann auf privaten Geräten nach den Nutzungsbestimmungen der Universität erfolgenNach dem Ausscheiden aus dem Dienst der Universität darf die Lizenz nicht mehr genutzt werden.
  
-Kurze Zeit nach der Bestellung erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten für das Microsoft-Konto. Die Nutzung ist sowohl lokal (lokale Installation der Software) als auch in der Microsoft Cloud möglich und kann sowohl für dienstliche als auch für private Zwecke (Work at Home und Home use) auf privaten Rechnern erfolgen. Der Nachweis der Zugehörigkeit zur Universität Göttingen erfolgt über die E-Mail-Adresse und das zugehörige E-Mail-Passwort ([[de:services:it_security:aai:start|Shibboleth-Authentifizierung]]). Bei der Anmeldung ist daher die **Einrichtung** auszuwählen: ''Georg-August-Universität Göttingen''.+<WRAP center round important 70%> 
 +Dieses Angebot zielt aufgrund seiner Cloud-Anbindung explizit nicht auf die Nutzung auf dienstlichen Geräten ab! **Für dienstliche Geräte wird weiterhin Office 2019 genutzt**, das von den zuständigen Administratoren installiert wird und ohne Cloud-Anbindung funktioniert. 
 +</WRAP>
  
-Die Kosten pro Lizenz betragen pro Jahr 4,99 € (einschließlich Mehrwertsteuer). Nach dem Ausscheiden aus dem Dienst der Universität darf die Lizenz nicht mehr genutzt werden. Die Rechnungsstellung und -abwicklung übernimmt die asknet AG.+**Hinweis:** Aufgrund von Änderungen in den Lizenzbestimmungen von Microsoft kann das Office-Angebot für Privatgeräte für die Beschäftigten der Zentralverwaltung und der UMG aus Datenschutzgründen nicht weitergeführt werden.
  
 +Anleitungen zur Installation und Aktivierung von Office 365 finden Sie auf den [[de:services:email_collaboration:office365#download_aktivierung|Microsoft 365-Infoseiten]].
 ==== Finanzierung ====  ==== Finanzierung ====