Unterschiede
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de:services:network_services:guestoncampus:events [2019/03/14 15:28] – [Voucher Erstellen] pkreis | de:services:network_services:guestoncampus:events [2021/11/13 12:14] (aktuell) – fketten | ||
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+ | ====== Veranstaltungs-Voucher ====== | ||
+ | Für größere Veranstaltungen, | ||
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+ | Die Möglichkeit, | ||
+ | allen Benutzer*innen zur Verfügung. Der Zugang zu dieser Funktion muss zunächst bei der GWDG beantragt werden. Sie ist besonders für Benutzer*innen bzw. Einrichtungen gedacht, die häufig Gastaccounts benötigen, wie zum Beispiel das Veranstaltungsmanagement, | ||
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+ | ===== Voucher-Portal Freischalten ===== | ||
+ | Um Ihren Göttingen-Campus-Account | ||
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+ | ===== Voucher Erstellen ===== | ||
+ | Melden Sie sich im Webportal unter https:// | ||
+ | sehen Sie einen Karteireiter („Tab“) mit der Überschrift „Veranstaltungen“. In diesem Tab werden alle von Mitarbeiter*innen Ihres Instituts erstellten | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Daraufhin wird eine neue Seite mit dem Formular zum Anlegen einer Veranstaltung geöffnet. | ||
+ | Geben Sie dort folgende Daten ein: | ||
+ | - **Einen Titel für die Veranstaltung: | ||
+ | - **Einen Prefix für die Benutzer*innennamen: | ||
+ | - **Die Anzahl an benötigten Gäst*innen-Accounts: | ||
+ | - **Beginn und Ende der Veranstaltung: | ||
+ | - **Eine*n Ansprechpartner*in: | ||
+ | - **Einen Kommentar: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Klicken Sie danach auf „Accounts anlegen“, um die Gäst*innen-Accounts zu erstellen. Da beim Erstellen der Gäst*innen-Accounts eine PDF-Datei mit den Vouchern erzeugt wird, kann der Vorgang einige Sekunden in Anspruch nehmen. Nachdem das Anlegen der Accounts abgeschlossen ist, werden Sie wieder auf den Veranstaltungen-Tab weitergeleitet. Dort wird nun die eben erstellte Veranstaltung angezeigt. Um die PDF-Datei mit den Vouchern herunterzuladen, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===== Voucher Verwalten ===== | ||
+ | Mit einem Klick auf das blaue Aktionsmenü in der Tabelle im Veranstaltungen-Tab können Sie Veranstaltungen editieren, verlängern und löschen. Sie können eine Veranstaltung nur editieren, solange sie noch nicht begonnen hat. Wenn Sie eine Veranstaltung editieren, wird das zuvor verfügbare PDF ungültig und alle Passwörter dieser Veranstaltung ändern sich. Sie können alle Felder des Formulars verändern. | ||
+ | Eine Veranstaltung kann jederzeit gelöscht werden. Durch das Löschen werden die Gäst*innen-Accounts ungültig, auch wenn sie noch nicht abgelaufen sind. Veranstaltungen, | ||
+ | Sie und Ihre Gäste müssen nichts weiter tun; Sie müssen das PDF nicht erneut ausdrucken und ausgeben. Sie können nur ganze Veranstaltungen, | ||
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+ | ===== Voucher Verwenden ===== | ||
+ | Jede Seite der PDF-Datei stellt einen Voucher für einen Gäst*innen-Account dar. Dabei ist die Seite in einen deutschen und englischen Teil aufgeteilt, die jeweils beschreiben, | ||
+ | Der Account und das dazugehörige Passwort sind direkt auf der Seite angegeben und können auf der Login-Seite im GuestOnCampus-Netz zum Einloggen verwendet werden. Mit den Accounts der Voucher ist nur die Anmeldung in GuestOnCampus, | ||
+ | Vor den Seiten mit den Vouchern befindet sich in der PDF-Datei noch eine Tabelle aller Voucher mit Feldern für Namen und Unterschrift der Gäst*innen bei der Ausgabe des entsprechenden Vouchers. Nach Möglichkeit sollte die Identität der Gäst*innen überprüft werden. Diese Unterschriftentabelle ist nach der Veranstaltung für 31 Tage aufzubewahren. Sie muss der GWDG nicht übergeben werden. Nicht ausgeteilte Voucher sollten nach Möglichkeit vernichtet werden. | ||
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+ | ===== Voucher mit beschränkter Laufzeit ===== | ||
+ | Es gibt beim Erstellen der Gäst*innen-Accounts noch die Möglichkeit, | ||