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Exchange-Cache-Mode
Durch den Exchange-Cache-Modus wird die Verwendung von Microsoft Exchange-Konten optimiert.
Bei aktivierten Exchange-Cache-Modus wird durch MS-Outlook auf Ihrem Gerät eine Kopie des Postfachs in Form einer Offlinedatendatei (OST-Datei) gespeichert. Sie dienst dazu, auch offline auf die Daten im Postfach zugreifen können. Diese Kopie wird in Online-Betrieb regelmäßig über den Mailserver aktualisiert.
Das aktivieren des Exchange-Cache Modus ist dann sinnvoll wenn z.B. die Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Exchange Server für längere Zeit nicht ausgeführt wird, z.B. bei der Verwendung eines Notebooks im Zug. Auch bei einer langsameren Internetverbindung werden Sie vom Exchange-Cache-Modus profitieren. Ist der Cache-Modus in einer Umgebung eingeschaltet, in der z.B. mit freigegebenen Kalendern gearbeitet wird, kann es zu einem verzögerten Abgleich und zu Synchronisationskonflikte kommen.
Aktivieren des Exchange-Cache-Modus
1. Klicken Sie unter Registerkarte Datei auf Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange Server-Konto und anschließend auf die Schalfläche Ändern.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
4. Beenden Sie der Vorgang mit dem Klick auf die Schalflächen Weiter und Schließen. Starten Sie Ihr Outlook erneut.
Hinweis: Bei einigen Systemen z.B. Windows Terminal Server 1 <wints1.top.gwdg.de> ist der Exchange-Cache-Modus Feature deaktiviert und kann nicht aktiviert werden.
Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, kann eine Nachricht bis zu mehreren Minuten im Postausgang bleiben, bis die nächste Synchronisierung mit dem Exchange Server ausgeführt wird. Wenn Sie die Nachricht sofort senden möchten, klicken Sie auf die Schalfläche Alle Ordner senden/empfangen unter der Register Senden/Empfangen (alternativ drücken Sie F9 Taste).
Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus
Das Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus ist dann sinnvoll, wenn Sie eine schnelle Verbindung besitzen und Ihre E-Mails sowohl auch den Kalender und andere Outlook Elemente mit dem Server ständig synchron halten möchten. Diese Einstellung im Outlook speichert keine lokale Kopie Ihres Postfachs auf Ihrem Gerät und aktualisiert Ihr Postfach umgehend.
Um die Cache-Modus zu deaktivieren führen Sie folgende Schritte durch:
1. Klicken Sie unter Registerkarte Datei auf Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange Server-Konto und anschließend auf die Schalfläche Ändern.
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
4. Beenden Sie der Vorgang mit dem Klick auf die Schalflächen Weiter und Schließen. Starten Sie Ihr Outlook erneut.
