Unterschiede
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de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:rules2 [2016/02/09 15:30] – [Regeln ändern oder deaktivieren] ehelmvo | de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:rules2 [2016/02/22 15:35] (aktuell) – [Bedingungen für die E-Mail Regel definieren] osmirno | ||
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+ | ====E-Mails automatisch mit Regeln verwalten==== | ||
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+ | Um E-Mails automatisch von Outlook behandeln zu lassen, werden Regeln genutzt. In einer Regel definiert man die Bedingungen, | ||
+ | Um möglichst genau die automatischen Filter für die E-Mail zu definieren, wird der Regel-Assistenten zur Hilfe genommen. Die vordefinierten Bedingungen und Aktionen sind darin einfach auszuwählen. Um den Regel-Assistenten aufzurufen wählen Sie aus dem Start-Ribbon (Menü) bei der Kategorie **Verschieben**, | ||
+ | {{ : | ||
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+ | Im Folgenden wird das **automatische Verschieben** beschrieben. In ähnlicher Weise können Sie jedoch auch E-Mails automatisch **löschen**, | ||
+ | |||
+ | ===Bedingungen für die E-Mail Regel definieren=== | ||
+ | Im Folgenden wird der Vorgang anhand von Outlook 2013 beschrieben, | ||
+ | In dem ersten Fenster werden Ihnen gängige Bedingungen vorgeschlagen, | ||
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+ | <WRAP center 80%> | ||
+ | • E-Mails die **an mich** gesendet sind\\ | ||
+ | • E-Mails **von** bestimmten Person \\ | ||
+ | • E-Mails mit bestimmtem **Betreff**\\ | ||
+ | </ | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Mit einem Klick auf **Erweiterte Optionen…** erreicht man den Regel-Assistenten. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Nachdem man die Bedingungen bestimmt hat, wählt man die Schaltfläche **Weiter** und definiert die Aktionen, z.B. E-Mails automatisch verschieben. | ||
+ | |||
+ | ===Aktionen für die E-Mail Regel definieren=== | ||
+ | Um z.B. eine E-Mail automatisch verschieben zu lassen, wählen Sie die Option **diese in den Ordner „Posteingang“ verschieben**. | ||
+ | {{ : | ||
+ | Im Schritt Zwei des Regel-Assistenten können Sie den Zielordner auswählen. Bei Bedarf kann ein neuer Ordner erstellt werden. \\ | ||
+ | Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie die Regel mit einem Klick auf **Fertig stellen** speichern und somit aktivieren. | ||
+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | Sollten Sie eine weitere Ausnahme definieren wollen, so klicken Sie im auf die Schaltfläche **Weiter**. | ||
+ | Die Zusammenfassung der Regel sehen Sie in Schritt Zwei des Regelassistenten. Sie können die Regel mit einem Klick auf **Zurück** editieren. | ||
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+ | ===Regeln ändern oder deaktivieren=== | ||
+ | |||
+ | Einen Überblick über bestehende Regel erhalten Sie über den Menüpunkt | ||
+ | {{ : | ||
+ | Regeln können Sie mit dem Entfernen des Häkchens deaktivieren. | ||
+ | Mit einem Doppelklick auf die Regel können Sie diese anpassen, indem Sie zusätzliche Bedingungen, | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie eine editierte oder neu erstellte Regel direkt auf alle bereits vorhandene E-Mails anwenden wollen, so können Sie dieses über **Regeln jetzt anwenden…** tun. | ||
+ | {{ : | ||