Unterschiede

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de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:rules2 [2016/02/09 15:30] – [Regeln ändern oder deaktivieren] ehelmvode:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:rules2 [2016/02/22 15:35] (aktuell) – [Bedingungen für die E-Mail Regel definieren] osmirno
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 +====E-Mails automatisch mit Regeln verwalten====
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 +Um E-Mails automatisch von Outlook behandeln zu lassen, werden Regeln genutzt. In einer Regel definiert man die Bedingungen, die eine E-Mail erfüllen muss, um von der Regel behandelt zu werden und eine Reihe von Aktionen, welche auf die E-Mail angewendet werden sollen.\\
 +Um möglichst genau die automatischen Filter für die E-Mail zu definieren, wird der Regel-Assistenten zur Hilfe genommen. Die vordefinierten Bedingungen und Aktionen sind darin einfach auszuwählen. Um den Regel-Assistenten aufzurufen wählen Sie aus dem Start-Ribbon (Menü) bei der Kategorie **Verschieben**, Option **Regel**-> **Regel erstellen…**
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2013_regel-erstellen_startmenue.png |}}
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 +Im Folgenden wird das **automatische Verschieben** beschrieben. In ähnlicher Weise können Sie jedoch auch E-Mails automatisch **löschen**, **weiterleiten** oder **kategorisieren**. 
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 +===Bedingungen für die E-Mail Regel definieren===
 +Im Folgenden wird der Vorgang anhand von Outlook 2013 beschrieben, jedoch sind die Regel-Assistenten in andere Outlook Versionen gleich gestaltet und somit ist die Beschreibung auf andere Outlook Versionen übertragbar. \\
 +In dem ersten Fenster werden Ihnen gängige Bedingungen vorgeschlagen, um eingehende E-Mails für die folgenden Situationen zu filtern:\\
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 +<WRAP center 80%>
 +• E-Mails die **an mich** gesendet sind\\
 +• E-Mails **von** bestimmten Person \\
 +• E-Mails mit bestimmtem **Betreff**\\
 +</WRAP>
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel-erstellen.png |}}
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 +Mit einem Klick auf **Erweiterte Optionen…** erreicht man den Regel-Assistenten.  Dieser besteht aus zwei Fenster, wo man im Schritt Eins die Auswahl der Bedingungen vornimmt. Im Schritt Zwei werden die Einstelllungen für die Bedingung gemacht. 
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel_1bedingung_bestimmen.png |}}
 +Nachdem man die Bedingungen bestimmt hat, wählt man die Schaltfläche **Weiter** und definiert die Aktionen, z.B. E-Mails automatisch verschieben.
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 +===Aktionen für die E-Mail Regel definieren===
 +Um z.B. eine E-Mail automatisch verschieben zu lassen, wählen Sie die Option **diese in den Ordner „Posteingang“ verschieben**.
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel_2email-verschieben-filter.png |}}
 +Im Schritt Zwei des Regel-Assistenten können Sie den Zielordner auswählen. Bei Bedarf kann ein neuer Ordner erstellt werden. \\
 +Nachdem Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie die Regel mit einem Klick auf **Fertig stellen** speichern und somit aktivieren. 
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook_2013_regel_3fertig.png |}}
 +\\
 +Sollten Sie eine weitere Ausnahme definieren wollen, so klicken Sie im auf die Schaltfläche **Weiter**. 
 +Die Zusammenfassung der Regel sehen Sie in Schritt Zwei des Regelassistenten. Sie können die Regel mit einem Klick auf **Zurück** editieren. 
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 +===Regeln ändern oder deaktivieren===
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 +Einen Überblick über bestehende Regel erhalten Sie über den Menüpunkt  **Datei** unter **Informationen** -> **Regel und Benachrichtigungen verwalten**. 
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:regeln-benachrichtigungen_verwalten.png |}}
 +Regeln können Sie mit dem Entfernen des Häkchens deaktivieren. 
 +Mit einem Doppelklick auf die Regel können Sie diese anpassen, indem Sie zusätzliche Bedingungen, Aktionen oder Ausnahmen über dem Regel-Assistenten definieren/auswählen. Bei dem Editiervorgang werden die ausgewählte Bedingungen ganz oben in der Liste angezeigt. 
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 +Wenn Sie eine editierte oder neu erstellte Regel direkt auf alle bereits vorhandene E-Mails anwenden wollen, so können Sie dieses über **Regeln jetzt anwenden…** tun. 
 +{{ :de:services:email_collaboration:email_service:1windows:outlook_config:outlook2013_regeln-jetzt-anwenden.png |}}